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基金会设秘书处作为常设办事机构，负责基金会的行政协调、项目实施和财务管理等工作，由庄锦儿女士担任秘书长。
秘书处下设财务部、项目部和综合业务部3个部门。财务部负责财务、税务、资金管理等工作;项目部负责项目的立项、评审和验收等工作;综合业务部负责行政、人事、证件办理和接待等工作内容。